문제 2
最近、仕事の連絡をする時にメールを利用することが多くなりました。メールは時間を選んで読めますから。相手の都合がいいときに相手に読んでもらうことができます。しかし、分かりやすいメールを書くのは意外に難しいものです。読みやすいメールを書くには、どのような工夫が必要でしょうか。
まず、一行の文字数を多くしないで、短く切って次の行に進むようにしましょう。そして、一つの内容を書き終わったら。次の一行は何も書かないで、その次の行から書き始めます。また、約束の時間や場所など、特に重要なことは、文章の最後にももう一度書いたほうがいい。
文章を全部書き終わったら、自分の名前と連絡先を書きます。メールで返事をもらうつもりでも、メールアドレスのほかに自分の電話番号とFAX番号も知らせておきましょう。
この文章では、メールについて、どのように言っているか。
この文章で、言っていないことはどれか。
この文章によると、下のメールはどう直せばいいか。 会議の時間と場所が決まりました。4月10日(金)2時から2階の会議室です。テーマは、「社員旅行」です。欠席の人は、山下まで連絡してください。あとで旅行の予定表を送りします。 では、4月10日2時に2階の会議室にお集まりください。 山下ひろみ [email protected] 電話：03-555-1111 FAX：03-555-1112