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 (4)  以下は、ある会社の社員が、別の課の社員から受け取ったメールである。  営業課高原様  企画課の山下です。  部長から発表がありましたとおり、12日から新モデル発売に向けての営業課・企画課課合同の会議を始めます。12日は初回となりますので、営業課では旧モデルの売り上げについての資料をご準備ください。昨年度分だけでなく、販売開始以降のものすべてをお願いします。  初回の会議では、まずこちらから新モデルの概要と今後のスケジュール案を示しご説明しますので、営業課の皆さんのご意見をお聞かせください。どうぞよろしくお願いします。  企画課山下

高原さんは、初回の会議までに何をしなければならないか。