问题 4

　(4) 　以下は、ある会社の社内文書である。　6月24日　担当者各位　総務課長　事務商品の注文について　これまで、事務用品は、総務課で事務用品配達サービス会社に一括して注文、管理し、各課に支給してきました。しかし、事務作業を簡略化するため、8月より各課で直接注文していただくことになりました。管理も各課でお願いいたします。　なお、注文方法の詳細については、改めて説明会を行う予定です。　よろしくお願いいたします。　以上

この文書を書いた一番の目的は何か。